Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über meine maßgeschneiderten Dienstleistungen als virtuelle Assistentin – professionelle Büroservices, die Ihnen helfen, administrative Aufgaben effizient zu bewältigen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Mein Ziel: Ihnen wertvolle Zeit zu sparen, Ihre Produktivität zu steigern und Sie zuverlässig im Hintergrund zu unterstützen.
Als virtuelle Assistentin aus der Steiermark übernehme ich vielfältige Aufgaben in den Bereichen Administration, Finanzverwaltung, Kundenservice sowie Social Media & Content-Erstellung – strukturiert, diskret und individuell abgestimmt auf Ihren Bedarf.
Administrative Unterstützung
📅 Terminmanagement
– Pflege Ihres Kalenders, Terminkoordination & Termin-Erinnerungen
📧 E-Mail-Management
– Sortieren, Bearbeiten, Beantworten & Weiterleiten Ihrer E-Mails
📊 Datenpflege
– Verwaltung Ihrer Datenbanken & präzise Datenerfassung
📁 Dokumentenmanagement
– Erstellung, Pflege, strukturierte Ablage & Archivierung von Dokumenten
🌍 Reiseplanung
– Organisation & Buchung von Flügen, Hotels und Transfers für Ihre Geschäftsreisen
📒 Buchhaltungsunterstützung
– vorbereitende Buchhaltung, Belegverwaltung- und Erfassung in Buchhaltungsprogrammen (ohne Kontenbuchungen), Ausgangsrechnungen, Zahlungszuordnungen, Mahnwesen & Erstellung von Zahlungsläufen
🎧 Kundensupport
– Freundliche Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Telefon oder Chat
🛠 Allgemeine administrative Aufgaben
– je nach individueller Absprache und Anforderungen
🤝 Warum mit mir arbeiten?
✨ Individuelle Anpassung
Meine Dienstleistungen werden exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt – kein One-size-fits-all.
🔁 Flexible Einsatzmöglichkeiten
Ob regelmäßig oder punktuell – ich bin genau dann da, wenn Sie mich brauchen.
✅ Zuverlässige Entlastung
Sie gewinnen Zeit, Struktur & Fokus – ich kümmere mich um den Rest.
Finanzverwaltung
Die vorbereitende Buchhaltung kostet oft Zeit und Nerven – ich unterstütze Sie dabei, diese Prozesse effizient und sorgfältig zu gestalten. Mit einem klaren Blick fürs Detail übernehme ich:
🧾 die Belegverwaltung & -erfassung (Keine Kontenbuchungen)
🧾 das Erfassen und Versenden von Ausgangsrechnungen
🧾 die Zahlungszuordnung
🧾 die Bearbeitung eingehender Zahlungsanfragen
🧾 das Mahnwesen
🧾 die Erstellung von Zahlungsläufen
Kundensupport & individuelle Services
Professionelle Kommunikation mit Ihren Kunden ist ein entscheidender Erfolgsfaktor – ich übernehme diesen Part zuverlässig in Ihrem Namen.
📨 Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon oder Chat
📨 Strukturierte Ablage und Weiterleitung wichtiger Anliegen
📨 Freundlicher, lösungsorientierter Kundenkontakt
Darüber hinaus unterstütze ich Sie mit maßgeschneiderten, administrativen Tätigkeiten, die wir individuell abstimmen – ganz nach Ihrem Bedarf.
Content-Erstellung
(Texte & Designs für Social Media)
Als virtuelle Assistentin für Social Media unterstütze ich Selbstständige, Coaches und kleine Unternehmen dabei, online sichtbar zu werden.
Ich erstelle ansprechende Beiträge mit klaren Botschaften und professionellem Design – perfekt abgestimmt auf Ihr Branding und Ihre Zielgruppe.
Jeder Post wird in Canva individuell gestaltet, um Ihr Unternehmen authentisch zu präsentieren und Reichweite aufzubauen.
🖋️ Texterstellung & Gestaltung Ihrer Social-Media-Beiträge
📸 Anpassung von Vorlagen an Ihr Marken-Design
💡 Themenplanung & Content-Ideen passend zu Ihrer Zielgruppe
📂 Bereitstellung der fertigen Beiträge zur Freigabe
🪄 Visuelle Gestaltung Ihrer Social-Media-Beiträge
Social-Media-Management
Ich unterstütze Sie bei der strukturierten Planung und Organisation Ihrer Social-Media-Aktivitäten – damit Ihre Inhalte regelmäßig erscheinen und Ihr Unternehmen online professionell sichtbar bleibt.
Als virtuelle Assistentin übernehme ich die Vorbereitung, Strukturierung und Dokumentation Ihrer Beiträge
und sorge dafür, dass Ihre Social-Media-Abläufe reibungslos funktionieren.
🗓️ Erstellung eines monatlichen Content- und Redaktionsplans
📆 Zeitliche Planung und Organisation Ihrer Beiträge im Social-Media-Kalender
💡 Abstimmung und Koordination von Themen, Texten und Designs
📈 Monatliches Reporting zu Reichweite, Interaktionen & Wachstum
🎯 Anpassung von Planung und Themen auf Basis der Ergebnisse
🚀 (Optional) die Veröffentlichung Ihrer Beiträge auf Instagram, Facebook & LinkedIn